Manfaat pengecekan latar belakang otomatis
Era otomatisasi secara perlahan sudah memasuki berbagai lini dalam bisnis, tak terkecuali dalam proses perekrutan karyawan. Pengecekan latar belakang atau background screening kandidat menjadi bagian krusial dalam proses perekrutran. Tahapan ini apabila dilakukan secara konvensional banyak mendapat campur tangan manusia, memakan waktu, dan proses dokumen berbasis kertas sehingga menimbulkan peluang kesalahan. Kesalahan dalam perekrutan mendatangkan konsekuensi mahal bagi perusahaan baik dari segi finansial maupun reputasi.
Mengintegrasikan automasi dalam background screening merupakan solusi terkini bagi masalah tersebut. Teknisnya, artificial intelligent (AI) dan mesin pembelajar dalam proses verifikasi mengurangi intervensi tangan manusia sehingga peluang kesalahan tersebut dapat diperkecil sekaligus meningkatkan efisiensi.
Verifikasi otomatis
Automasi memungkinkan verifikasi dilakukan secara otomatis dan terintegrasi apabila perusahaan bekerjasama dengan vendor background screening. Contohnya, kandidat cukup mengisi personal identifiable information (PII) dan informasi pendukung pada portal kandidat yang disediakan oleh vendor. Berdasarkan data tersebut, elemen-elemen dalam background screening – riwayat pendidikan, criminal record, credit check, reference check, dan lain-lain – dapat diverifikasi secara otomatis tanpa campur tangan manusia. Dengan automasi, perekrut dapat memantau secara real-time dari sistem manajemen HR mereka dan mendapatkan hasil akurat dalam waktu yang lebih singkat daripada verifikasi secara manual.
Pemantauan karyawan
Mengintegrasikan automasi juga memungkinkan perusahaan memantau karyawannya setelah perekrutan. Karyawan yang sudah melalui penyaringan pra kerja bukan berarti tidak membawa risiko sama sekali. Data-data karyawan, seperti, alamat domisili, credit check dan criminal check, dapat berubah seiring waktu dan tentu membawa risiko bagi perusahaan. Dengan automasi, perusahaan dapat mengetahui apabila terjadi perubahan pada data-data tersebut. Data pemantauan ini akan berguna ketika perusahaan ingin mempromosikan seorang karyawan untuk posisi yang strategis dan berisiko.
Integrity memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam menyediakan solusi kepatuhan, termasuk pemeriksaan latar belakang pekerjaan untuk banyak bisnis dari berbagai industri. Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut tentang pemeriksaan latar belakang pekerjaan dan solusi kepatuhan lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami hari ini.
Baca Juga:
3 Tren Background Screening 2020
Begini Cara Background Screening Menyaring Kandidat yang Tepat
Background Screening Sebagai Alat Antisuap
Putri
