Pentingnya kerahasiaan dan anonimitas dalam sistem whistleblowing
Whistleblowing membutuhkan kehendak yang kuat untuk memulainya karena pengungkapan kecurangan tidak mudah dilakukan. Hal ini lantaran pelapor atau whistleblower dapat menghadapi ancaman terhadap karir dan keselamatan mereka. Oleh karena itu, untuk mendukung niat pelapor, organisasi perlu mengakomodasi laporan pelapor dan memberikan jaminan keamanan identitas pelapor.
Pelaporan rahasia dan anonim
Salah satu cara terbaik untuk menghindari ancaman pembalasan terhadap pelapor adalah dengan menyembunyikan identitas mereka. Oleh karena itu, jaminan untuk menjaga identitas pelapor menjadi sangat penting. Ada dua metode berbeda untuk menjaga identitas pelapor, yaitu menjaga kerahasiaan dan memungkinkan pelaporan anonim.
Pelaporan rahasia terjadi ketika pelapor memberikan identitasnya tetapi itu dirahasiakan dan tidak akan diungkapkan kepada publik atau pihak manapun tanpa persetujuan pelapor secara eksplisit. Sedangkan untuk pelaporan anonim, identitas pelapor tidak diketahui. Namun, mereka yang memilih pelaporan anonim kemudian dapat memilih untuk mengungkapkan identitas mereka dalam penyelidikan setelah mereka merasa kepercayaan telah terbangun. Meskipun pelaporan anonim dapat memberikan insentif yang kuat bagi pelapor, banyak organisasi tidak menyarankannya karena dianggap dapat menghambat penyelidikan. Namun, itu semua tergantung pada solusi sistem pelaporan pelanggaran pihak ketiga yang dipilih organisasi Anda.
Bagaimana Canary WBS memastikan keamanan identitas pelapor
Sebagai solusi whistleblowing pihak ketiga, Canary WBS menyediakan kombinasi berbagai saluran pelaporan yang terpusat pada aplikasi situs web. Klien juga memiliki kemudahan dalam mengakses laporan sekaligus memastikan keamanan identitas pelapor. Solusi kami tawarkan kepada pelapor dengan beberapa opsi:
- Pelapor setuju untuk melaporkan suatu masalah dengan membagikan informasinya secara terbuka dan mengizinkan informasi pribadinya dibagikan kepada perusahaan/lembaga. Hal ini memungkinkan perusahaan/lembaga untuk menghubungi pelapor jika diperlukan.
- Pelapor membagikan identitasnya, tetapi meminta kerahasiaan. Identitasnya dirahasiakan dan tidak dibagikan. Hal ini memungkinkan Integrity Asia untuk menghubungi pelapor jika perlu, tanpa membuatnya terkena risiko pembalasan.
- Pelapor tetap anonim. Melalui fitur Canary Mute, pelapor dapat menerima pembaruan tentang kasus mereka dan dapat dihubungi untuk penyelidikan lebih lanjut tanpa memberikan informasi pribadi apa pun (seperti alamat email atau nomor telepon) yang mengurangi hambatan dalam penyelidikan.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai Canary® Whistleblowing System dan layanan dan layanan kepatuhan lainnya.
Baca Juga:
Sistem Whistleblowing dalam Pencegahan Fraud Laporan Keuangan
Salah satu Hambatan Besar sistem Whistleblowing yang Dapat Sebabkan Anda Rugi Besar
Fraud di pelabuhan dan sistem whistleblowing
Putri
https://www.freeimages.com/photo/whistle-1419514
