3 Cara Cegah Konflik Kepentingan Rugikan Perusahaan Anda

 In Artikel

Konflik kepentingan adalah hal yang tak terpisahkan dalam kehidupan manusia dan seringkali menjadi akar penyebabnya dalam kasus fraud yang melibatkan korupsi dan penyuapan. Menurut Transparency International, konflik kepentingan adalah konsep yang kompleks dan kadang-kadang tidak dapat dipahami.

Merriam-Webster mendefinisikan terminologi sebagai konflik antara kepentingan pribadi dan tanggung jawab resmi seseorang dalam posisi kepercayaan.Contoh situasi dalam suatu organisasi akan menjadi anggota dewan direksi yang bekerja paruh waktu sebagai konsultan untuk perusahaan yang bersaing dengan perusahaan tempat anggota dewan duduk. Ada banyak contoh lagi yang dapat masuk dalam definisi konflik kepentingan.

Karena konflik kepentingan mengakibatkan kasus penipuan yang mahal, organisasi harus mengambil tindakan untuk meminimalkan potensi konflik kepentingan agar tidak muncul dan mencegahnya berubah menjadi penipuan. Ini dapat dilakukan melalui peningkatan transparansi, akuntabilitas, dan integritas.

 

1. Cek latar belakang pada kandidat 

Melakukan pemeriksaan latar belakang adalah penting, terutama ketika organisasi Anda mempekerjakan seorang karyawan untuk posisi strategis di mana konflik kepentingan mungkin terjadi. Reverse directorship dan Politically Exposed Person (PEP) adalah bagian dari pemeriksaan latar belakang yang harus dilakukan sebelum menyelesaikan keputusan perekrutan.

Kedua pemeriksaan dapat membantu organisasi Anda mengidentifikasi potensi konflik kepentingan oleh kandidat. Dengan melakukan pemeriksaan PEP, misalnya, organisasi Anda dapat mengidentifikasi apakah kandidat terdaftar sebagai anggota partai politik atau legislatif yang dapat menciptakan situasi di mana konflik kepentingan dapat timbul dalam organisasi Anda.

Integrity Indonesia menyediakan layanan employment background screening. Skrining kami dilakukan melalui Prisma, platform penyaringan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi SDM klien kami.

 

2. Segregasi tugas dan due diligence

Banyak organisasi, perusahaan dalam hal ini, setuju bahwa departemen procurement rentan terhadap apa yang kita sebut “penipuan vendor”. Konflik kepentingan dapat menyebabkan penipuan yang melibatkan vendor dan karyawan. Contohnya adalah jika manajer pembelian menerima hadiah dari pemasok dan memberikan kontrak kepada pemasok.

Pertama, dengan pemisahan tugas, akan ada pembagian yang jelas antara karyawan yang menerima barang / jasa, yang memproses pembayaran dan yang merekonsiliasi rekening bank. Kedua, melakukan due diligence akan mengungkap potensi risiko pada vendor.

Integrity Indonesia menawarkan kepada Anda layanan uji tuntas melalui Know Your Vendor ™. Solusi kami membantu klien mengurangi risiko rantai pasokan dengan memberikan panorama terkonsolidasi untuk due diligence terhadap pihak ketiga. Selain itu, karena pemerintah Indonesia telah menetapkan Sistem Manajemen Anti-Suap sebagai standar tanggung jawab perusahaan, due diligence menjadi semakin penting sebagai sebuah persyaratan.

 

3. Budaya transparan

Organisasi harus mengelola potensi konflik kepentingan melalui komunikasi yang transparan. Dalam budaya yang transparan, organisasi akan memelihara sistem catatan yang memadai, mendidik karyawannya tentang konflik kepentingan, dan mendorong karyawan untuk melaporkan setiap tanda-tanda potensi konflik dan fraud yang timbulkan.

 

Baca juga:

Politically Exposed Persons (PEP) Check Cegah Perusahaan Dari Paparan Risiko Fraud

Begini Reverse Directorship Search Menguntungkan Perusahaan Anda

 

 

 

Photo by Evan Wise on Unsplash

Recommended Posts

Start typing and press Enter to search