Automasi Kunci Solusi Kepatuhan 2020
Adopsi teknologi automasi menjadi lebih lazim karena semakin banyak bisnis menyadari pentingnya investasi pada teknologi terkini di lingkungan bisnis yang bergerak cepat. Pada dasarnya automasi dalam kepatuhan adalah penggunaan kecerdasan buatan untuk mengurangi intervensi manusia sebanyak mungkin dalam alur kerja kepatuhan.
Automasi dapat meminimalkan potensi kesalahan manusia sehingga meningkatkan efisiensi sumber daya dan biaya. Selain efisiensi, teknologi ini memberikan manfaat dalam manajemen risiko dengan cara yang memungkinkan perusahaan Anda untuk memonitor setiap kegiatan yang rentan secara berkelanjutan, serta menyediakan data yang digunakan pada saat audit. Bagi perusahaan yang perlu mematuhi ISO dan standar hukum lainnya, kepatuhan otomatis sangat bermanfaat.
Namun, mengintegrasikan otomatisasi ke perusahaan Anda tidak berarti bahwa interaksi manusia tidak lagi diperlukan sepanjang alur kerja kepatuhan. Teknologi ini dimaksudkan untuk mengotomasikan tugas-tugas yang repetitif. Misalnya, dalam pemutaran latar belakang ketenagakerjaan atau uji tuntas pihak ketiga, automasi dapat diterapkan untuk screening PEP dan media adverse reports.
Contoh lain adalah fungsi automatis dalam metode pelaporan sistem whistleblowing, yang memungkinkan laporan dikategorikan berdasarkan tingkat risiko dan dialihkan secara otomatis ke orang yang tepat untuk ditangani. Dengan cara itu, interaksi manusia dapat dialokasikan dalam tahap yang lebih kompleks di mana penilaian manusia diperlukan sebelum membuat keputusan tertentu.
Baca Juga:
Politically Exposed Persons (PEP) Check Cegah Perusahaan Dari Paparan Risiko Fraud
Due Diligence: Apa yang Perlu Perusahaan Anda Tahu Tentang Automasi
Meskipun proses adopsi teknologi automasi pada awalnya tidak akan mudah, tapi jika perusahaan Anda melakukannya dengan benar maka ini akan terasa manfaatnya dalam jangka panjang. Seperti yang pernah dikatakan Bill Gates, “Automation is good, so long as you know exactly where to put the machine,” langkah sederhana pertama yang dapat Anda ambil adalah dengan mengulas proses yang berbasis kertas, seperti catatan pengisian manual, karena cenderung memiliki tingkat repetisi yang tinggi.
Perusahaan sebaiknya berupaya menghindari kesalahan dalam kepatuhan. Karena kesalahan tidak hanya mengakibatkan kerugian finansial yang mahal, tetapi juga dapat sangat berdampak pada reputasi perusahaan Anda dan banyak lagi.
Integrity memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam memberikan solusi kepatuhan – employment background screening, uji tuntas (due diligence), sistem whistleblowing, investigasi bisnis, dan banyak lagi – untuk banyak bisnis dari berbagai industri. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang solusi kepatuhan, jangan ragu untuk menghubungi kami hari ini.
