Kunci utama menggalakkan anti-suap

Tidak peduli seberapa bagus kebijakan anti-suap sebuah perusahaan, tanpa kesadaran para pemangku kepentingan mereka, misalnya, pengusaha, karyawan, dan mitra, kebijakan itu tidak akan membuat sistem antisuap menjadi kuat.

Seorang karyawan mungkin menghadapi sebuah tanda-tanda penyuapan, tetapi ia mungkin tidak dapat mengenalinya hingga akhirnya perusahaan mendeteksinya nanti setelah merugi banyak. Di sisi lain, seorang karyawan mengenali tanda-tanda penyuapan atau memiliki bukti suap, namun ia tidak tahu cara melaporkannya dan takut akan risiko pembalasan yang kemungkinan akan ia hadapi.

Keadaan seperti itu menghambat efektivitas sistem antisuap dan merupakan bom waktu bagi perusahaan. Oleh karena itu, ISO 37001: 2016 mencakup program kepatuhan profesional dalam standar 8.9, yang mensyaratkan organisasi untuk memastikan bahwa semua personel mengetahui prosedur pelaporan serta hak dan perlindungan mereka.

Kunci utama untuk mengungkapkan kekhawatiran akan penyuapan, penipuan dan bentuk-bentuk malpraktik lainnya, adalah sistem whistleblowing. Dengan ISO tersebut, perusahaan harus menyediakan sistem pelaporan yang aman yang mendorong calon pelapor membuat laporan dengan itikad baik dan memungkinkan mereka untuk melaporkan secara anonim.

Integrity Asia, yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam industri kepatuhan, siap membantu Anda dalam menyiapkan dan menerapkan sistem pelaporan tersebut sebagai bagian dari program antisuap perusahaan Anda. Hubungi kami hari ini untuk informasi lebih lanjut.

Akhirnya, untuk memastikan semua personel mengetahui kebijakan antisuap yang ada, termasuk sistem whistleblowing, perusahaan harus mempraktikkan kebijakan yang sudah ditetapkan dan mengkomunikasikannya kepada pemangku kepentingan, terutama karyawan dengan melakukan pelatihan. Pelatihan harus mencakup dasar kebijakan antisuap, yang termasuk tetapi tidak terbatas pada:

– Definisi dan batasan ‘suap’

– Risiko dan kerugian yang diakibatkan oleh penyuapan

– Tugas mereka untuk mematuhi sistem anti-penyuapan

– Konsekuensi yang akan dihadapi pengusaha, karyawan, dan mitra karena tidak mematuhi sistem manajemen anti-penyuapan

– Prosedur dalam melaporkan suatu kasus, hak dan perlindungan pelapor

Baca Juga:

Mengapa Whistleblowers Adalah Aset

Background Screening Sebagai Alat Antisuap

Putri

Photo by CMDR Shane on Unsplash