Verifikasi Ijazah: 5 Manfaat bagi Perusahaan dalam Rekrutmen

Informasi pendidikan merupakan salah satu bagian penting dalam proses rekrutmen. Gelar, nama universitas, bidang studi, dan tahun kelulusan dapat membantu HR menilai apakah latar belakang kandidat sesuai dengan persyaratan posisi.

Namun, informasi yang tercantum dalam CV tetap perlu diperiksa. Kesalahan dalam mencantumkan tahun kelulusan atau gelar mungkin terjadi. Dalam kasus lain, kandidat dapat memberikan informasi pendidikan yang tidak sesuai dengan riwayat akademiknya.

Karena itu, verifikasi ijazah menjadi salah satu langkah yang dapat dilakukan perusahaan untuk memastikan informasi pendidikan kandidat. Pemeriksaan ini membantu HR memperoleh informasi yang dapat diverifikasi sebelum mengambil keputusan rekrutmen.

Bagi perusahaan, manfaatnya tidak hanya berkaitan dengan menemukan ijazah yang tidak sesuai. Verifikasi pendidikan juga memberikan informasi tambahan yang dapat membantu HR menilai kandidat secara lebih menyeluruh.

Apa Itu Verifikasi Ijazah?

Verifikasi ijazah adalah proses pemeriksaan terhadap informasi pendidikan yang diberikan kandidat. Pemeriksaan dapat mencakup institusi pendidikan, gelar atau kualifikasi yang diperoleh, status kelulusan, serta informasi akademik lain yang relevan.

Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan dengan menghubungi institusi pendidikan terkait atau menggunakan pihak ketiga yang menyediakan layanan background screening. Metode pemeriksaan dapat berbeda tergantung pada institusi, jenis informasi yang dibutuhkan, dan lokasi pendidikan kandidat.

Yang perlu diperhatikan, verifikasi ijazah bukan sekadar melihat apakah sebuah dokumen tampak asli. Perusahaan perlu memastikan bahwa informasi pendidikan tersebut dapat dikonfirmasi melalui sumber yang relevan.

Mengapa Perusahaan Perlu Melakukan Verifikasi Ijazah?

Dalam proses rekrutmen, HR menerima banyak informasi dari kandidat. CV dan dokumen pendukung memberikan gambaran awal, tetapi belum tentu cukup untuk memastikan seluruh informasi yang tercantum di dalamnya.

Hal ini menjadi semakin penting ketika gelar atau latar belakang pendidikan menjadi salah satu persyaratan pekerjaan. Jika informasi tersebut menjadi bagian dari pertimbangan rekrutmen, perusahaan perlu memastikan bahwa kualifikasi yang dicantumkan kandidat memang dapat diverifikasi.

Pemeriksaan juga memberikan kesempatan bagi HR untuk menemukan dan mengklarifikasi ketidaksesuaian sebelum mengambil keputusan.

5 Manfaat Verifikasi Ijazah bagi Perusahaan

1. Memastikan Kualifikasi Pendidikan Kandidat

Manfaat paling mendasar dari verifikasi ijazah adalah membantu perusahaan memastikan bahwa kandidat memiliki kualifikasi pendidikan yang mereka cantumkan.

Hal ini terutama relevan ketika gelar, bidang studi, atau jenjang pendidikan tertentu menjadi persyaratan posisi. HR dapat menggunakan hasil pemeriksaan untuk memastikan bahwa informasi tersebut sesuai dengan data yang dapat diverifikasi.

Dengan begitu, perusahaan tidak hanya mengandalkan informasi yang tercantum dalam CV ketika menilai latar belakang pendidikan kandidat.

2. Menemukan Ketidaksesuaian dalam Informasi Pendidikan

Informasi dalam CV tidak selalu sepenuhnya sesuai dengan catatan institusi pendidikan. Perbedaan dapat muncul karena kesalahan penulisan, informasi yang sudah tidak diperbarui, atau pencantuman kualifikasi yang tidak tepat.

Verifikasi ijazah membantu HR menemukan perbedaan tersebut sebelum proses rekrutmen selesai.

Temuan semacam ini tidak selalu berarti kandidat melakukan pemalsuan. Karena itu, perusahaan sebaiknya memberikan kesempatan kepada kandidat untuk menjelaskan atau mengklarifikasi informasi yang berbeda sebelum mengambil keputusan.

Pendekatan tersebut membantu HR menilai temuan secara lebih objektif dan menghindari kesimpulan yang terlalu cepat berdasarkan satu informasi.

3. Mengurangi Risiko Terkait Kualifikasi yang Tidak Sesuai

Ketika sebuah posisi membutuhkan kualifikasi pendidikan tertentu, perusahaan perlu memastikan bahwa kandidat yang dipilih memenuhi persyaratan tersebut.

Verifikasi ijazah dapat membantu mengurangi risiko yang muncul ketika perusahaan mengandalkan informasi pendidikan yang belum diperiksa. Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa kandidat tidak memiliki kualifikasi seperti yang dicantumkan, perusahaan dapat mempertimbangkan kembali kesesuaiannya dengan persyaratan posisi.

Pemeriksaan ini bukan jaminan bahwa perusahaan akan selalu terhindar dari kesalahan rekrutmen. Namun, verifikasi memberikan informasi tambahan yang relevan sebelum perusahaan membuat keputusan.

4. Memberikan Dasar Informasi yang Lebih Lengkap untuk Keputusan Rekrutmen

Keputusan rekrutmen biasanya tidak hanya didasarkan pada satu faktor. HR dapat mempertimbangkan hasil wawancara, pengalaman kerja, kompetensi, referensi, dan informasi lain yang relevan dengan posisi.

Hasil verifikasi ijazah menambah informasi tersebut, khususnya mengenai latar belakang pendidikan kandidat.

Jika informasi pendidikan sesuai dengan hasil pemeriksaan, HR memiliki dasar informasi yang lebih lengkap mengenai kualifikasi kandidat. Sebaliknya, jika ditemukan ketidaksesuaian, perusahaan dapat melakukan klarifikasi sebelum menentukan langkah berikutnya.

5. Mendukung Proses Rekrutmen yang Lebih Kredibel

Verifikasi ijazah menunjukkan bahwa perusahaan melakukan pemeriksaan terhadap kualifikasi yang relevan, bukan hanya mengandalkan informasi yang diberikan kandidat.

Langkah ini dapat membantu perusahaan membangun proses rekrutmen yang lebih terstruktur, terutama untuk posisi yang membutuhkan kualifikasi pendidikan tertentu.

Bagi perusahaan, pemeriksaan seperti ini juga dapat menjadi bagian dari praktik pre-employment screening yang disesuaikan dengan kebutuhan dan risiko masing-masing posisi.

Bagaimana Cara Melakukan Verifikasi Ijazah?

Perusahaan dapat melakukan verifikasi dengan menghubungi institusi pendidikan yang menerbitkan ijazah atau menggunakan mekanisme verifikasi yang tersedia dari institusi tersebut.

Dalam beberapa situasi, perusahaan juga dapat menggunakan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan sebagai bagian dari employment background check. Pilihan ini dapat membantu perusahaan ketika pemeriksaan pendidikan dilakukan bersama pemeriksaan latar belakang lainnya.

Apa pun metode yang digunakan, perusahaan perlu memastikan bahwa proses pemeriksaan memiliki tujuan yang jelas, relevan dengan posisi yang dilamar, dan memperhatikan persetujuan kandidat serta ketentuan yang berlaku mengenai pemrosesan data pribadi.

Kapan Perusahaan Perlu Melakukan Verifikasi Ijazah?

Berdasarkan pengalaman Integrity Indonesia selama lebih dari 20 tahun dalam membantu perusahaan melakukan background screening, Education Check merupakan salah satu pemeriksaan yang umum dilakukan dalam proses rekrutmen. Perusahaan dapat memverifikasi latar belakang pendidikan kandidat sebagai bagian dari proses pre-employment background check, terutama untuk memastikan informasi pendidikan yang tercantum dalam CV dan dokumen lamaran.

Kebutuhan pemeriksaan dapat berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Namun, verifikasi pendidikan tetap relevan sebagai bagian dari proses screening karena memberikan informasi mengenai latar belakang akademik kandidat sebelum perusahaan mengambil keputusan rekrutmen.

Apa Hubungan Verifikasi Ijazah dengan Education Check?

Dalam konteks employment background screening, pemeriksaan latar belakang pendidikan dikenal sebagai Education Check atau education verification.

Pemeriksaan ini berfokus pada informasi pendidikan kandidat dan dapat menjadi salah satu komponen dalam pemeriksaan latar belakang sebelum perekrutan.

Integrity Indonesia menyediakan Education Check sebagai bagian dari layanan Pre-Employment Background Check. Layanan tersebut membantu perusahaan memeriksa latar belakang pendidikan kandidat sebagai bagian dari proses screening.

FAQ tentang Verifikasi Ijazah

Apa tujuan verifikasi ijazah bagi perusahaan?

Verifikasi ijazah membantu perusahaan memastikan bahwa informasi pendidikan kandidat dapat diverifikasi. Hasilnya dapat menjadi salah satu sumber informasi yang digunakan HR ketika menilai kesesuaian kandidat dengan persyaratan posisi.

Apa saja yang diperiksa dalam verifikasi ijazah?

Pemeriksaan dapat mencakup informasi seperti institusi pendidikan, gelar atau kualifikasi yang diperoleh, serta status kelulusan. Cakupan pemeriksaan dapat berbeda tergantung pada kebutuhan perusahaan dan informasi yang tersedia dari institusi terkait.

Apakah perusahaan bisa melakukan verifikasi ijazah sendiri?

Bisa. Perusahaan dapat menghubungi institusi pendidikan terkait atau menggunakan mekanisme verifikasi yang tersedia. Perusahaan juga dapat menggunakan pihak ketiga apabila pemeriksaan pendidikan merupakan bagian dari employment background screening yang lebih luas.

Apakah verifikasi ijazah dapat mencegah perusahaan merekrut kandidat dengan ijazah palsu?

Verifikasi dapat membantu perusahaan menemukan informasi pendidikan yang tidak sesuai atau tidak dapat dikonfirmasi. Namun, pemeriksaan tersebut bukan jaminan bahwa seluruh bentuk pemalsuan atau misrepresentasi akan teridentifikasi.

Apakah verifikasi ijazah saja sudah cukup untuk melakukan background check?

Belum tentu. Verifikasi ijazah hanya memberikan informasi mengenai latar belakang pendidikan kandidat. Bergantung pada kebutuhan posisi, perusahaan dapat mempertimbangkan pemeriksaan lain, seperti identitas, riwayat pekerjaan, atau referensi.

Pastikan Kualifikasi Pendidikan Kandidat Dapat Diverifikasi

Informasi pendidikan dalam CV memberikan gambaran awal mengenai kualifikasi kandidat. Namun, ketika gelar atau latar belakang pendidikan menjadi bagian penting dari persyaratan pekerjaan, perusahaan perlu memastikan bahwa informasi tersebut memang dapat diverifikasi.

Verifikasi ijazah membantu perusahaan mendapatkan informasi tersebut sebelum mengambil keputusan rekrutmen. Selain membantu memastikan kualifikasi pendidikan, pemeriksaan ini dapat mengungkap ketidaksesuaian dan memberikan konteks tambahan bagi HR ketika menilai kandidat.

Untuk perusahaan yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang pemeriksaan latar belakang kandidat, termasuk Education Check, lihat layanan Pre-Employment Background Check dari Integrity Indonesia.