Sinergi audit optimalkan kepatuhan dalam organisasi

Perkembangan teknologi, globalisasi, dan dorongan untuk mencapai efisiensi membawa perkembangan dan kemajuan infrastruktur dan operasional perusahaan. Dalam perkembangan ini, tidak hanya aspek fisik seperti bangunan dan teknologi yang menjadi perhatian, tetapi juga sistem, proses, dan kebijakan yang mendukung kelancaran bisnis.

Untuk mencapai pengembangan infrastruktur dan kestabilan operasional perusahaan yang optimal, diperlukan tindakan mengidentifikasi kelemahan, risiko, dan meminimalisasi ketidakpatuhan. Salah satu tindakan yang wajib dimasukkan dalam kerangka penciptaan kepatuhan adalah audit.

Audit adalah proses pemeriksaan atau berbagai pembukuan oleh auditor, yang juga meliputi pemeriksaan fisik ketersediaan alat, bahan, dan jasa. Adanya sistem audit ini memastikan bahwa semua departemen mengikuti sistem pencatatan transaksi yang terdokumentasi. 

Buntoro, selaku Inspektur di Inspektorat Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Pusat Republik Indonesia, menuturkan bahwa penting dilakukan audit — baik internal maupun eksternal — demi menjaga akuntabilitas dalam setiap sektor. Hal ini berlaku baik dalam organisasi, pemerintahan, maupun swasta, dengan tujuan menjamin integritas, transparansi, dan keberlanjutan suatu organisasi. 

Peran audit internal dalam organisasi

Dalam sistem organisasi pemerintahan, BPKP berperan sebagai internal auditor. Sementara itu, audit eksternal dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) yang tugasnya melakukan audit keuangan pemerintah secara keseluruhan. 

Tidak hanya organisasi pemerintahan, internal audit juga wajib diterapkan dalam perusahaan.  Tujuannya adalah untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal, kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur, serta efisiensi operasional. Audit internal juga dapat membantu dalam mengidentifikasi risiko, memberikan rekomendasi perbaikan, serta memastikan operasional yang efisien dan berkelanjutan.

Dalam tugasnya, auditor internal wajib memiliki pemahaman yang mendalam tentang operasi dan lingkungan perusahaan. Mereka dapat melakukan audit secara terus-menerus atau dalam jadwal yang telah ditentukan, sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi. 

Untuk mendukung proses audit, auditor internal mempunyai akses langsung ke semua bagian organisasi dan bekerja sama dengan manajemen untuk meningkatkan sistem pengendalian internal.  

Bersinergi dengan auditor eksternal

Keberadaan auditor internal memang penting. Akan tetapi, hal ini tidak cukup untuk mengontrol potensi kecurangan dalam organisasi secara optimal. 

Oleh karenanya, audit yang dilakukan oleh pihak independen dari luar perusahaan akan memberikan perspektif yang objektif dan terbebas dari konflik kepentingan di dalam organisasi. Selain itu, auditor eksternal mempunyai pengalaman melakukan audit pada beragam industri, sehingga memiliki pengetahuan mengenai regulasi terkini yang dapat menjadi referensi bermanfaat bagi perusahaan klien. 

Auditor eksternal bertugas untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal, menilai kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur, serta memverifikasi keakuratan laporan keuangan. Dengan begitu, audit eksternal dapat mendeteksi dan mencegah kecurangan yang mungkin tidak terlihat oleh audit internal. 

Terlebih lagi, kehadiran auditor eksternal memberikan sinyal yang kuat kepada karyawan dan pihak-pihak terkait bahwa perusahaan serius dalam meminimalkan risiko kecurangan dan menjaga integritasnya. Perusahaan dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk melakukan audit dalam organisasinya.

Dengan sinergi antara audit internal dan eksternal, perusahaan dapat menciptakan sistem pengawasan yang lebih kuat dan memastikan kepatuhan yang lebih baik terhadap standar dan kebijakan yang berlaku. Dalam menghadapi ancaman kecurangan yang semakin kompleks dan serius, kolaborasi antara internal audit dan eksternal audit menjadi kunci untuk menjaga integritas perusahaan dan meminimalkan risiko kecurangan.

Image by Freepik
Adam