Background Check Calon Karyawan: 4 Kerugian Jika Tak Melakukannya

Perekrutan calon karyawan bukanlah proses yang mudah. Perusahaan perlu mengenal siapa calon karyawan yang akan mereka berikan kepercayaan untuk posisi dan pekerjaan tertentu. Salah satu cara untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil tepat adalah dengan melakukan background check pada calon kaaryawan atau pemeriksaan latar belakang prakerja. Proses background check ini sangat penting untuk membantu perusahaan mengidentifikasi potensi risiko dari calon karyawan, mulai dari riwayat pekerjaan hingga catatan kriminal.

Salah dalam merekrut calon karyawan dapat menimbulkan konsekuensi serius terhadap perusahaan, baik secara material maupun nonmaterial. Misalnya, perusahaan berisiko menghadapi tindakan fraud seperti korupsi, pencurian data, hingga masalah serius lainnya yang bisa mengancam reputasi dan keamanan internal. 

Menurut sebuah studi 41% perusahaan dengan perekrutan yang buruk telah kehilangan biaya setidaknya $25.000. Bahkan, seperempat dari perusahaan tersebut mengklaim kehilangan hingga $50.000.

Pro-kontra Melaporkan Karyawan yang Melakukan Fraud

Kerugian yang dialami perusahaan tersebut semakin besar karena tidak semua kasus fraud dilaporkan oleh perusahaan kepada penegak hukum. Berdasarkan Report to the Nations, sebanyak 4 dari 10 kasus fraud tidak dilaporkan.

Ada beberapa alasan yang diungkap oleh perusahaan mengapa mereka tidak melaporkannya, yaitu: 

• Perusahaan meyakini bahwa kejahatan tersebut dapat diatasi dengan tindakan pendisiplinan internal, meski terkadang hal itu tidak menimbulkan efek jera. 
• Perusahaan menganggap bahwa permasalahan tersebut dapat diselesaikan hanya dengan pelaku membayar ganti rugi. 
• Kekhawatiran bahwa isu tersebut justru akan merusak reputasi perusahaan.

Padahal, jika fraud yang dilakukan oleh karyawan tidak dilaporkan, maka bukan tidak mungkin pelaku akan melakukan tindakan yang sama di tempat kerja baru. Ini tentu menjadi pekerjaan tersendiri bagi perekrut sebelum memasukkan karyawan yang mempunyai masalah di perusahaan lain ke dalam organisasinya.

Kerugian Tidak Melakukan Background Check Calon Karyawan

Selain kerugian materiil akibat risiko fraud yang dilakukan oleh karyawan, ada beberapa kerugian lain yang berpotensi muncul akibat perekrutan karyawan tanpa melakukan background check. 

Kerugian tersebut antara lain adalah:

1. Kerugian materiil di luar potensi fraud.

Jelas bahwa kerugian materiil bisa timbul akibat dipicu oleh tindakan fraud yang dilakukan oleh karyawan. Namun, jangan dilupakan bahwa kerugian materiil perusahaan bisa muncul akibat pengeluaran atas gaji, training, biaya proses rekrutmen, tunjangan karyawan, beban pajak, dan lain sebagainya. 

2. Efek negatif terhadap tim. 

Kerja tim membutuhkan individu yang saling mendukung. Jika satu individu tidak mempunyai kinerja yang baik atau bahkan toksik, maka akan berpengaruh pada kinerja tim secara keseluruhan. Pengaruh tersebut dapat berupa etos kerja menurun, hambatan moral, semangat kerja menurun, kasus indisipliner, hingga pengaruh ideologi yang bertentangan.

3. Membuang waktu. 

Waktu kerja yang digunakan untuk mencari kandidat, melakukan perekrutan, wawancara, hingga proses rekrutmen lain terbuang percuma jika mendapatkan kandidat karyawan bermasalah. 

4. Berimbas pada citra perusahaan.

Kerugian lain yang tak kalah signifikan akibat bad hiring adalah pengaruhnya terhadap nama baik perusahaan. Selain potensi fraud yang dilakukan karyawan dengan mengatasnamakan perusahaan, citra perusahaan juga dapat turun akibat adanya turn over karyawan yang tinggi karena salah rekrutmen. 

Lindungi Bisnis Anda dari Risiko Bad Hiring

Jangan biarkan perusahaan Anda menjadi korban perekrutan yang salah.
Percayakan background check karyawan Anda kepada Integrity Indonesia untuk mendapatkan laporan yang akurat, komprehensif, dan tepat waktu, sehingga Anda dapat merekrut dengan percaya diri.

Background Check Karyawan Mencakup Apa Saja?

Menginvestasikan waktu dan biaya untuk melakukan pemeriksaan latar belakang prakerja secara menyeluruh membantu perusahaan memastikan kandidat memiliki rekam jejak yang sesuai. Proses ini mencakup antara lain, namun tidak terbatas pada:

• Verifikasi identitas dan riwayat pendidikan untuk memastikan keaslian dokumen.
• Pemeriksaan riwayat pekerjaan guna menilai pengalaman dan reputasi kandidat.
• Pemeriksaan catatan kriminal (criminal record) untuk mengidentifikasi potensi risiko hukum.
• Analisis data tambahan seperti referensi profesional dan riwayat keuangan (jika diperlukan).

Namun, pemeriksaan ini sering kali memerlukan keahlian, waktu, dan akses ke data yang valid. Sebagai contoh, perekrut memerlukan kompetensi untuk memastikan keaslian sebuah ijazah dan dokumen pendidikan lainnya. Ketiga, data-data sensitif, contohnya criminal record, hanya dapat diakses oleh pihak-pihak tertentu. Di sinilah pentingnya bekerja sama dengan penyedia jasa background check karyawan yang profesional. 

Bekerja Sama dengan Pihak Ketiga yang Berpengalaman

Proses pemeriksaan latar belakang prakerja sendiri cukup menantang. Pertama, proses ini membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Kedua, diperlukan kompetensi untuk melakukan verifikasi. Dengan demikian, untuk mendapatkan hasil yang akurat, komprehensif, dan objektif, perusahaan disarankan bekerja sama dengan pihak ketiga yang berpengalaman dan terpercaya. 

Integrity Indonesia telah dipercaya oleh klien kami dari berbagai latar belakang bisnis selama lebih dari dua dekade untuk melakukan pemeriksaan latar belakang prakerja dan menyediakan laporan analisis yang komprehensif melalui Prisma. Aplikasi ini merupakan aplikasi employment screening satu pintu yang membuat proses pemeriksaan latar belakang prakerja yang dilakukan oleh perekrut perusahaan Anda lebih cepat, tepat, dan komprehensif. Sebagai penyedia layanan background check karyawan, Integrity Indonesia selalu mematuhi ketentuan Personal Data Protection Act (PDPA). Setiap pemeriksaan dilakukan dengan persetujuan tertulis dari calon karyawan, memastikan bahwa seluruh proses sesuai dengan prinsip keamanan data dan transparansi.

Dengan memiliki seluruh informasi kandidat di tangan, perusahaan Anda akan lebih siap membuat keputusan yang tepat dalam mempekerjakannya. Untuk informasi lebih detail tentang employment background check dan layanan kepatuhan lainnya, kontak kami hari ini.

Destin
Photo by Arno Senoner on Unsplash