Pencegahan Fraud: 3 Cara Berdayakan Karyawan Sebagai Whistleblower

 In Artikel

Karyawan adalah aset penting perusahaan. Sudah selayaknya perusahaan dapat mengelola karyawan dengan baik, termasuk melibatkan karyawan dalam pengelolaan risiko fraud. Berdasarkan laporan Survei Fraud Indonesia tahun 2019, pelaporan adalah metode pengungkapan fraud paling efektif dan pelapor mayoritas adalah karyawan (50.2%). Hasil survei ini senada dengan Report to the Nations 2018. Pentingnya karyawan sebagai garda terdepan pengungkapan fraud perlu mendapat dukungan dari perusahaan. Apa yang bisa dilakukan perusahaan?

1. menyediakan whistleblowing system

Menjadi pelapor merupakan keputusan yang penuh risiko. Tak sedikit pelapor yang berakhir dengan perundungan, pengucilan, ancaman, dan bahkan pemecatan. Hal ini tentu membuat mereka berpikir ulang dan bahkan mengurungkan niat untuk melaporkan fraud yang sedang terjadi. Perusahaan perlu meminimalkan risiko-risiko tersebut dengan menyediakan kanal yang memungkinkan anonimitas pelapor.Semakin dini fraud terdeteksi, semakin besar peluang fraud dicegah dan semakin kecil kerugian yang ditanggung perusahaan. 

2. menetapkan kebijakan dan peraturan yang jelas

Menetapkan kebijakan dan peraturan yang mendukung whistleblowing system dan melindungi pelapor amat penting. Tak hanya itu, agar kebijakan dan peraturan dapat diterapkan secara efektif diperlukan dukungan berupa keteladan dari para pengambil keputusan dan komunikasi yang baik dalam mempromosikanya kepada seluruh karyawan.

3. pelatihan karyawan

Pemberdayaan karyawan memainkan peran penting dalam kesuksesan whistleblowing system, tetapi juga menjadi tantangan bagi perusahaan. Perusahaan perlu memberikan pelatihan kepada karyawan agar mereka mengetahui hal-hal terkait fraud, mekanisme dan prosedur pelaporan serta etika. Salah satu keuntungan pelatihan adalah membantu perusahaan mengendalikan biaya audit dan mengurangi waktu bagi auditor eksternal dalam menilai kecurangan.

Integrity Indonesia, melaluiCanary® WBSmemberi klien berbagai saluran pelaporan yang ramah pengguna dan aman. Staf kami yang terlatih dan analis berpengalaman  memoderasi dan meninjau laporan yang masuk dengan seksama dan memastikan kerahasiaan pelapor (jika diminta). Klien juga memiliki akses ke dasbor mereka, yang memungkinkan mereka untuk menindaklanjuti laporan yang sudah ditinjau.

Kami menyadari bahwa komunikasi yang efektif adalah salah satu kunci keberhasilan sistem whistleblowing. Oleh karena itu, kami membantu klien kami dalam memberikan edukasi dan berkomunikasi tentang sistem whistleblowing kepada karyawan mereka dengan menyediakan pelatihan dan media kit.

Hubungi kamihari ini untuk informasi lebih lanjut tentang Canary® WBS.

 

 

 

Recommended Posts

Start typing and press Enter to search