Hal yang Perusahaan Perlu Ketahui Tentang Kecurangan Vendor

 In Artikel

Kepercayaan dan niat baik menjadi landasan utama dalam kerja sama bisnis. Namun, kepercayaan memiliki risiko untuk disalahgunakan oleh salah satu pihak dengan melakukan kecurangan hingga menyebabkan kerugian bagi pihak lainnya.

Berdasarkan laporan ACFE, Report to the Nations on Occupational Fraud and Abuse 2014, umumnya perusahaan mengalami kerugian hingga 5% dari omzet tahunan karena kecurangan. Lebih dari 77% kecurangan tersebut dilakukan oleh individu perusahaan.

Vendor fraud atau kecurangan vendor adalah salah satu jenis kecurangan yang patut diwaspadai oleh perusahaan dan berpotensi besar melibatkan oknum pegawai di dalam perusahaan. Kecurangan vendor umumnya dikelompokkan menjadi dua:

  1. Kecurangan yang dilakukan oleh vendor saja.Contohnya, para vendor sepakat untuk tidak berkompetisi di segmen pasar tertentu. Apabila ada sebuah tender dibuka oleh sebuah perusahaan pada segmen pasar tersebut, para vendor tak akan mengajukan penawaran atau hanya akan mengajukan penawaran pelengkap. Alhasil, terjadi kelangkaan penawaran hingga membuat perusahaan mau tak mau menerima penawaran dengan harga tinggi.
  2. Kecurangan berupa kolusi antara vendor dan pegawai perusahaan yang dicurangi.Contohnya, vendor berkolusi dengan pegawai perusahaan untuk menggelembungkan nilai tagihan.

Perlu diingat oleh setiap perusahaan bahwa kepercayaan bukanlah hal yang bisa dikendalikan, tapi diupayakan dan dijaga dengan niat baik. Niat baik tersebut diwujudkan oleh perusahaan dengan kesadaran untuk mencegah dan memberantas kecurangan yaitu di antaranya dengan:

– Melakukan background checking terhadap karyawan saat perekrutan

Mengedukasi karyawan tentang pentingnya mencegah dan memberantas fraud serta protokol pelaporan kecurangan

– Menerapkan sistem whistleblowing

– Melakukan vendor screening

– Melakukan audit acak terhadap vendor

– Melakukan rotasi tugas karyawan di divisi procurement

– Menggunakan data mining untuk mengungkap pola dan anomali kecurangan

 

 

Sumber:

http://ccbjournal.com/articles/30630/recognizing-vendor-fraud

https://www.cassadyschiller.com/warning-signs-vendor-fraud/

 

 

Recommended Posts

Start typing and press Enter to search